Die Erarbeitung der Papiere ist im Regelfall nicht aufwendig, da umfassendes betriebliches Wissen vorhanden ist, welches nur noch sinnvoll gruppiert, formuliert und gegebenenfalls ergänzt werden muss. Gearbeitet wird hierarchieübergreifend, fokussiert und nach klaren methodischen Grundsätzen.
Die Einführung der Führungsinstrumente und die Umsetzungskontrolle sind Garant, dass die Papiere zum Erfolg der Organisation beitragen. Komplizierte, aufwändig erschaffene Papiere verschwinden oft in der Schublade, sie sind Geldverschwendung und Gift für die Motivation derjenigen, welche an der Erarbeitung beteilgt waren.
